Adjoint administratif
En collaboration avec le Directeur de projets, le Chargé de projets et l’adjoint de projets, l’Adjoint(e) administratif(ve) participe aux différentes tâches administratives reliées à la réalisation d’un projet de construction.
Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.
Description des tâches
- Assurer la gestion des communications écrites ;
- Participer à la préparation des différents documents requis durant toutes les étapes d’un projet de construction ;
- Participer à la préparation et mise à jour des différentes plateformes web de partage d’information ;
- Participer à la rédaction des contrats et ententes ;
- Participer aux différentes réquisitions concernant les demandes de conformité des sous-traitants, attestations gouvernementales, directives de changement aux professionnels et aux clients ;
- Participer avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, à la préparation des manuels de fin de travaux ;
- Supporter le Vice Président Estimation et Vice Président Finances relativement à certaines tâches administratives ;
- Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.
Compétences recherchées
- DEC en technique de bureautique ;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellent français écrit et parlé ;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, MS Project) ;
- Discrétion, flexibilité, disponibilité, sens de l’organisation, efficacité, souci du travail bien fait et esprit d’équipe ;
- Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
- Être capable de prendre des décisions rapidement ;
- Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; (atout)
- Connaissance du domaine de la construction (atout).