NOUVEAUTÉ : OUVERTURE D'UN BUREAU SATELLITE DU GROUPE MALO À LAVAL!

Adjoint(e) de projet – Sénior

En collaboration avec le Directeur de projets et le Chargé de projets, l’Adjoint(e) de projets participe à toutes les étapes de réalisations d’un projet de construction et fait partie de l’équipe interne de projet.

Il/elle travaille et collabore avec tous les partenaires du projet, notamment : les sous-traitants, les professionnels (architecte et ingénieurs) et le client.

Il/elle s’assure que l’ensemble des processus administratifs établis par l’entreprise sont suivis par l’équipe de gestion.

Il/elle devra former les nouvelles ressources et réalisera des audits de processus administratifs dans le département. Il/elle sera responsable de mettre en place les correctifs qui s’imposent lorsque nécessaires.

Description des tâches

  • Gestion des communications écrites ;
  • Prépare et complète les différents documents requis à l’ouverture d’un projet ;
  • Prépare et tient à jour les différentes plateformes web de partage d’information ;
  • S’assure de la conformité légale des différents collaborateurs (fournisseurs et sous-traitants) avant l’émission d’un bon d’achat ou d’un contrat ;
  • Prépare les contrats et bons d’achat et s’assure d’en faire le suivi ;
  • Complète les documents reliés aux projets de construction ;
  • Fait le suivi des dessins d’ateliers, QRT, directives et BMI ;
  • Fait les demandes d’attestation CNESST et CCQ et en assure le suivi ;
  • Prépare, avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, les manuels de fin de travaux ;
  • Tient des systèmes de classement pour des dossiers d’information ;
  • Procède à la préparation et à l’archivage informatique et papier des projets ;
  • Toute autre tâche demandée par la direction et se rapportant à ce poste.

Compétences recherchées

  • DEC en technique de bureau ;
  • 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellent français écrit et parlé ;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excell, Word, Outlook, MS Project) ;
  • Connaissance du domaine de la construction ;
  • Être bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; (atout)
  • Discrétion, disponibilité, flexibilité, sens de l’organisation, qualité du travail bien fait, efficacité et travail d’équipe ;
  • Capacité à apprendre rapidement les nouvelles techniques ;
  • Être capable de prendre des décisions rapidement.

Postulez

  • Comment avez-vous entendu parler du poste ?*
  • (pdf, doc, docx)
    Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.