Adjoint(e) aux projets

Type d’emploi temps plein
Date d’entrée Immédiat
Diplôme DEP ou AEC en technique de bureau ou toutes formations/expériences similaires

Description des tâches

  • Reçoit les courriels pour en faire le suivi et le classement par projets ;
  • Prépare et complète les différents documents requis à l’ouverture d’un projet ;
  • Prépare et tient à jour les différentes plateformes web de partage d’information ;
  • S’assure de la conformité légale des différents collaborateurs (fournisseurs et sous-traitants) avant l’émission d’un bon d’achat ou d’un contrat ;
  • Prépare les contrats et bons d’achat et s’assure d’en faire le suivi ;
  • Complète les documents reliés aux projets de construction ;
  • Fait le suivi des dessins d’ateliers, QRT, directives et BMI ;
  • Fait les demandes d’attestation CNESST et CCQ et en assure le suivi ;
  • Prépare, avec la collaboration des sous-traitants et de l’équipe projet, les manuels de fin de travaux ;
  • Tient des systèmes de classement pour des dossiers d’information ;
  • Procède à la préparation et à l’archivage informatique et papier des projets.
  • Toutes autres tâches demandées par la direction et se rapportant à ce poste.

Compétences recherchées

  • Posséder une expérience similaire dans le domaine de la construction;
  • Bilinguisme (atout important);
  • Maitrise parfaite de la grammaire française;
  • Maîtrise la suite Microsoft Office et MS Project;
  • Discrétion à toute épreuve, disponibilité, flexibilité, sens de l’organisation, initiative, créativité, qualité du travail bien fait, précision, efficacité, rapidité et travail d’équipe;
  • Est organisé, structuré et rigoureux;
  • Démontre un bon sens des priorités;
  • Être capable de prendre des décisions rapidement ;
  • Connaissance des systèmes de classement tant informatisé que pour la documentation écrite ;

Postulez

  • Comment avez-vous entendu parler du poste ?*
  • (pdf, doc, docx)
    Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
    • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.